מצב משפטי: מהקלטה לחבילת ראיות

שלב 1: שאלון הקבילות

לכל הקלטה במצב משפטי ממלאים שאלון קבילות קצר: מי הקליט, באיזה מכשיר, מתי והיכן. מהתשובות נבנה תצהיר נסיבות ההקלטה שנכלל בחבילה.

שלב 2: מוודאים ונועלים את התמליל

עוברים על התמליל בעורך ומוודאים אותו מול האודיו, ואז נועלים גרסה סופית. הקובץ המקורי ממילא לא נגעו בו: הוא שמור ביט-ביט עם hash קריפטוגרפי, וכל עיבוד מתועד ביומן הביקורת.

שלב 3 (רשות): אימות Certified

הזמנת Certified‏ (₪9 לדקת אודיו) יוצרת תור סקירה עם יעד זמנים (SLA של בין 24 ל-168 שעות): מתמלל מוסמך עובר על כל מקטע מול האודיו, ורק כשהכל אומת נחתמת גרסה "מוסמכת", והיא שנכנסת לחבילה.

שלב 4: חבילת ראיות

לוחצים "חבילת ראיות" ומקבלים ZIP עם המקור, תמליל בפורמט משפטי (DOCX+PDF), נספח שרשרת ראיות, תצהירים (כולל תצהיר מתמלל לפי פקודת הראיות ס' 15) ו-hash על כל קובץ.

חשוב לדעת

אנחנו מספקים את התשתית שהפסיקה דורשת: מקור בלתי-משונה, שרשרת ראיות, תצהירים ותמליל מאומת. הקבילות עצמה נקבעת על-ידי בית המשפט. המידע כאן אינו ייעוץ משפטי.

בקשת מחיקה: השמדת מפתח ההצפנה

כל הקלטה מוצפנת במפתח משלה. מחיקה במערכת היא השמדת המפתח הזה: הקובץ המקורי הופך לרעש שאי אפשר לפענח, הנגזרות נמחקות, וכל התמלילים והתרגומים מרוקנים. מה שנשאר: ה-hash של המקור, יומן העיבוד, יומן הביקורת, ותעודת מחיקה חתומה.

כך זה עובד: מנהל/ת הארגון (בן/בת אדם, לא מפתח API) פותח/ת בקשה מהפאנל המשפטי בעורך, מאמת/ת מחדש בסיסמה או בקוד TOTP, ומתחילה תקופת צינון של 7 ימים שבה אפשר לבטל. בסיומה המערכת מבצעת את המחיקה ומנפיקה תעודה. המחיקה סופית 7 ימים נוספים אחרי הביצוע: זה חלון גיבוי המפתחות שאנחנו מצהירים עליו.

• הקלטה שנעולה או אומתה כראיה: המערכת תבקש אישור מפורש שאתם מבינים שראיה תושמד.
• הבקשה תידחה ותתועד כשהארגון סימן על ההקלטה הקפאה משפטית (צו/הליך פעיל), כשהזמנת אימות מוסמך פתוחה, וכשההקלטה ישנה וטרם הוצפנה. המערכת לא מכירה בעצמה חובות שמירה שבדין; האחריות לסמן הקפאה היא של הארגון.
• אחרי מחיקה הרשומה מוצגת כ"נמחק"; מספר התעודה (hash) מופיע בפאנל המשפטי. התעודה חתומה במפתח של השרת. AttestVoice מאמת אותה לבקשתכם; היא מתעדת מה נמחק ומתי.